Aufgabe der Kommission „Homepage Kath. Kirchgemeinde Menzingen“

Zusammensetzung und Aufgaben der Kommission „Kirchenkonzerte“

Zusammensetzung der Kommission:

3 – 5 Personen, wobei die Seelsorge und der/die KirchenmusikerIn Einsitz nehmen. 

Aufgabe: Die „KOMMISSION KIRCHENKONZERTE“:

·         Prüft die verschiedenen Angebote bezüglich der in der Pfarrkirche durchzuführenden Konzerte im Hinblick auf: Akzeptanz / Erfolgschancen / Einsatz der Orgel / Finanzierung.

·         Erstellt einen Jahresplan unter Berücksichtigung bisheriger Konzertangebote in der Pfarrkirche.

·         Koordiniert die Anlässe (wo immer möglich) mit dem gemeindlichen Veranstaltungskalender.

·         Erstellt von den jeweiligen Sitzungen ein Protokoll. Eine Kopie davon erhält die Kirchenratspräsidentin / der Kirchenratspräsident zu Handen des Kirchenrates.

·         Stellt dem Kirchenrat Antrag auf Bewilligung oder Ablehnung.

·         Sie betreut die jeweiligen Konzerte vor Ort.

 Mittel:

·         Der Kommission stehen die vom Kirchenrat budgetierten Geldbeträge pro Jahr zur Verfügung. Ein allfälliger Übertrag auf das folgende Jahr ist vorerst mit der Finanzchefin / dem Finanzchef des Kirchenrates abzusprechen.

·         Die Gestaltung einer Kostenbeteiligung durch die Konzertbesucher (Kollekte, Eintritt usw.) oder Sponsoring beschliesst die Kommission direkt und informiert vor der Drucklegung der Werbung den Kirchenrat.

 Mitbestimmung:

·       Werden Konzerte in der Kirche aufgeführt, welche nicht in der Jahresplanung eingetragen sind, so hat die Kommission ein Anrecht auf eine Stellungnahme.

 Zusammenarbeit:

·         Die Jahresplanung stützt sich auf die Gewohnheiten der bisherigen Konzerte durch Menzinger Vereine und Gruppierungen. Dazu ist auch eine     Absprache mit der gemeindlichen Kulturkommission notwendig.

·         Bei einer möglichen Doppelspurigkeit haben einheimische Vereine und Gruppierungen den Vorrang.

 Entschädigung der Kommissionsmitglieder:

·         Die Entschädigung richtet sich nach dem Besoldungsreglement der Kath. Kirchgemeinde Menzingen.

 Organisation der Kommission:

·         Die Kommission konstituiert sich selbst.

·    Das Benützungsreglement der Pfarrkirche und der Orgel dienen den Kommissionsmitgliedern als Richtschnur. Die Ausstellung der entsprechenden Verträge regelt in jedem Falle der Kirchenrat oder die von ihm bezeichneten Stellen.

 Dieser Aufgabenbeschrieb der Kommission wurde an der Kirchenrats-Sitzung vom 07.01.2004 genehmigt und tritt per sofort in Kraft.

Menzingen, 7. Januar 2004

KIRCHENRAT MENZINGEN

Präsident           Schreiber 

Barmet O..         von Holzen R.